Sprechstunden und Elternsprechtag mit CALENDLY organisieren
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Calendly hilft Ihnen, Meetings zu planen – ohne das Hin- und Hersenden von E-Mails.
Zum Termin wird ein Link für eine Videokonferenz (z.B. Zoom oder Google Meet) angehängt.
Eine Möglichkeit einen virtuellen Elternsprechtag zu organisieren oder die wöchentlichen Sprechstunden digital anzubieten bietet die Internetseite calendly.com
Dort erstellt man als Lehrer/in seine Zeitfenster für buchbare Termine und erhält dann einen Link, den man an die Eltern der Schüler/innen senden kann oder auf die Website der Schule einbettet.
Ohne Login können die Eltern einen Termin auswählen und geben nur ihre Mail-Adresse ein.
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Man kann auch Fragen wie "Name Ihres Kindes" oder "Klasse" in das Formular einbauen.
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Die Termine kann man sich automatisch in den Google Kalender eintragen lassen. Vom Kalender aus können die Lehrerinnen und Lehrer die Videokonferenz starten.
Einen gebuchten Termin kann man als Lehrperson im Google Kalender oder direkt auf calendly.com auch absagen oder verschieben.
Anmeldung und erste Schritte
Lehrer/innen können sich auf calendly.com per Mail registrieren oder man nutzt den bequemen Single Sign On mit Google.
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Einstellungsmöglichkeiten
Videokonferenzsystem auswählen
Bearbeiten / Welches Ereignis ist das? / Ort / persönliches Meeting - Zoom - Meet - Anruf ...
Maximale Anzahl an möglichen Terminen festlegen
Bearbeiten / zusätzliche Regeln / Maximale Anzahl von täglich erlaubten Ereignissen
Mittlerweile gibt es verschiedene Anbieter um Elternsprechtage online zu planen.
Artikel: Sprechstunden und Elternsprechtag mit Edupage planen
Links
Sie möchten gerne einen Termin bei mir buchen? Testen Sie meinen Calendly Link.