Ein bereits im Portal Tirol angelegtes TSNmeeting verwenden

Funktionsweise

Um den Umgang mit TSNmeetings zu vereinfachen, sind im Portal Tirol bereits einige TSNmeetings automatisch angelegt, wobei die Verfügbarkeit der einzelnen Links vom Schultyp abhängt.

Sie können im Portal Tirol folgende automatisch angelegte TSNmeetings finden:

• TSNmeeting Virtuelles Konferenzzimmer: Alle Lehrpersonen haben im Portal Tirol automatisch einen Link zum virtuellen Konferenzzimmer jener Schule, der Sie zugewiesen sind. Lehrpersonen, die an mehreren Schulen tätig sind, haben mehrere Links für die einzelnen virtuellen Konferenzzimmer jener Schulen, an denen Sie tätig sind. Schüler_innen der Schule sehen diesen Link nicht.
• TSNmeetings für einzelne Klassen: Alle Schüler_innen haben im Portal Tirol automatisch einen Link zum TSNmeeting für ihre Klasse. Lehrpersonen stehen die Links zu den Klassen, in denen sie unterrichten, nicht immer automatisch zur Verfügung.

Vorteile

Die Nutzung dieser automatisch angelegten TSNmeetings bietet einige Vorteile:

• Vereinfachung: Da alle Berechtigten nur mehr auf den Link, der automatisch im Portal Tirol aufscheint, klicken müssen, entfällt die Gefahr von Tippfehlern bei der Eingabe des Konferenznamens.
• Komfort: Der Link für ein Klassen- oder Konferenz-TSNmeeting muss nicht mehr an die Teilnehmer_innen gesendet werden, da diese ihn bereits standardmäßig haben.
• Sicherheit: Der im Portal Tirol angezeigte Name des TSNmeetings ist einfach (Schulname und Klassenbezeichnung). Dies gilt allerdings nur für den Namen, der im Portal Tirol angezeigt wird. Das tatsächliche TSNmeeting, auf das man beim Klicken auf den passenden Namen weitergeleitet wird, hat einen sehr komplexen Namen, der durch Kombination zufälliger Zeichen erzeugt wird. Somit können zwar Berechtigte durch einfaches Klicken im Portal Tirol sehr schnell an einem Klassen- oder Konferenz-TSNmeeting teilnehmen, wer aber diesen Link nicht besitzt, kann den passenden Link zum TSNmeeting nicht durch Probieren herausfinden.
• Integration: Selbstverständlich können die automatisch im Portal Tirol angelegten TSNmeetings auch in einen TSNmoodle-Kurs eingebunden oder an andere Teilnehmer_innen verschickt werden. In diesem Fall müssen Sie den Link des betreffenden TSNmeetings kopieren und dann in den TSNmoodle-Kurs einfügen oder an die gewünschten Teilnehmer_innen senden.

Verfügbarkeit

Welche Verlinkungen zu TSNmeetings Ihnen zur Verfügung stehen, hängt vom Schultyp ab:

• APS-Schulen: Da für APS Schulen alle relevanten Daten in der Schuldatenbank vorhanden sind, stehen hier folgende Links zur Verfügung:
  • Lehrpersonen:
    • Link zum TSNmeeting Virtuelles Konferenzzimmer
    • Link zu den TSNmeetings aller Klassen, in denen man unterrichtet
  • Schüler_innen:
    • Link zum TSNmeeting jener Klasse, der man zugeordnet ist
• AHS, BMHS, TFBS und LFS: Da für diese Schulen nicht alle relevanten Daten in der Schuldatenbank vorhanden sind (v.a. die Zuordnungen der Lehrpersonen zu den Klassen fehlen meist), stehen hier standardmäßig nur folgende Links zur Verfügung:
  • Lehrpersonen:
    • Link zum TSNmeeting Virtuelles Konferenzzimmer
  • Schüler_innen:
    • Link zum TSNmeeting jener Klasse, der man zugeordnet ist

Zugang von Lehrpersonen zu TSNmeeting der Klassen bei AHS, BMHS, TFBS und LFS

Damit die Lehrpersonen auch zu den TSNmeetings jener Klassen, in denen sie unterrichten, gelangen, gibt es 2 Möglichkeiten:

• Möglichkeit 1: Ein_e Schüler_in schickt der Lehrperson den Link der TSNmeeting Klassenkonferenz.
• Möglichkeit 2: Lehrpersonen werden in der Schuldatenbank händisch als Klassenlehrer_innen in den jeweiligen Klassen, in denen sie unterrichten, eingetragen. Dies kann nur in TSNuser durch LocalSysAdministratoren (Kustoden) bzw. LocalOuAdministratoren erfolgen. Händisch erfolgte Eintragungen werden allerdings beim Schuljahreswechsel wieder zurückgesetzt, womit die getroffenen Zuordnungen beim Schuljahreswechsel gelöscht werden und im folgenden Schuljahr neu erfolgen müssen.

Anleitung

Melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten am Portal Tirol an.

Sie finden die Links zu den entsprechenden TSNmeetings in Ihren Anwendungen.

Die TSNmeetings für die einzelnen Klassen beginnen dabei mit "TSNmeeting virt. Klassenzimmer..." - gefolgt von der Klassenbezeichnung, jenes für das virtuelle Konferenzzimmer mit "TSNmeeting virt. Konferenzzimmer..." - gefolgt von der Schulbezeichnung.

Wenn Sie einige TSNmeetings regelmäßig verwenden, können Sie diese durch Klicken auf den Stern markieren. Damit erscheinen diese TSNmeetings dann bei Ihren Favoriten. Wenn Sie die Standardoberfläche nicht geändert haben, ist dies in der Spalte rechts von Ihren Anwednungen.

Weitere Anleitungen zu TSNmeeting finden Sie in diesem Wiki (Portal Tirol Anmeldung erforderlich).