Virtuelle Verteiler in TSNmail nutzen
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Zu Beginn eines Schuljahres werden wieder viele Lehrer_innen Mailverteiler in diversen Mailclients angelegt haben oder anlegen - vor allem wenn neue Klassen übernommen werden, Das ist schon einmal mehr oder weniger aufwändig, aber leider bleibt es nicht bei dieser Arbeit. Die angelegten Verteiler müssen natürlich immer wieder angepasst werden, wenn sich Mailadressen ändern. Das geht aber auch einfacher, wenn man die bereits vorhandenen virtuellen Mailverteiler in TSNmail nutzt.
Die virtuellen Mailverteiler in TSNmail
Es gibt je Klasse insgesamt bis zu 3 automatisch erstellte virtuelle Mailvertreter:
Verteiler mit Mailadressen der Schüler_innen einer Klasse
Dieser Verteiler ist immer vorhanden und er beinhaltet die TSNmail-Adressen aller Schüler_innen einer betreffenden Klasse.
Verteiler mit Mailadressen der Klassenlehrer_innen
Dieser Verteiler ist nur an Schulen aus dem APS Bereich (Allgemeine Pflichtschulen) vorhanden und er beinhaltet die TSNmail-Adressen aller Lehrer_innen, die in der betreffenden Klasse unterrichten.
Verteiler mit Mailadressen der Erziehungsberechtigten einer Klasse
Dieser Verteiler ist nur vorhanden, wenn ihn die Direktion in der TSNuser-Verwaltung freigegeben hat und er beinhaltet alle Mailadressen der Erziehungsberechtigten der Schüler_innen der Klasse.
Datenquelle
Die Mailadressen aller drei virtuellen Verteiler stammen aus Sokrates und werden regelmäßig synchronisiert. Es ist somit dringend notwendig, die in Sokrates hinterlegten Mailadressen aktuell zu halten, da sich ansonsten nicht mehr aktuelle Mailadressen in den virtuellen Verteilern befinden können.
Anleitung zur Nutzung der Mailverteiler in Webmail
Gerald PerflerScreenshot by Gerald PerflerCC BY-NC-SA 3.0 AT
(1) Klicken Sie auf "Webmail".
(2) Wählen Sie "Neue Nachricht".
Gerald PerflerScreenshot by Gerald PerflerCC BY-NC-SA 3.0 AT
(3) Klicken Sie auf "An" um zu Ihren Adressbüchern und Mailadressen zu wechseln.
Gerald PerflerScreenshot by Gerald PerflerCC BY-NC-SA 3.0 AT
(4) Geben Sie jene Klasse ein, deren Verteiler Sie nutzen möchten.
(5) Wählen Sie das Adressbuch Ihrer Schule aus.
(6) Klicken Sie auf "Suche".
Es werden Ihnen jetzt die zur Verfügung stehenden Klassenverteiler angezeigt.
Gerald PerflerScreenshot by Gerald PerflerCC BY-NC-SA 3.0 AT
(7) Wählen Sie den gewünschten Verteiler (Erziehungsberechtigte, Klassenlehrer, Klasse) aus.
(8) Klicken Sie auf "An", "CC" oder "BCC" je nachdem ob die Absender die anderen Adressen sehen sollen.
(9) Hier erscheinen der_die gewählte_n Verteiler.
(10) Klicken Sie auf "OK" um die Verteiler aus (9) zu nutzen.
Jetzt können Sie Ihre Mail ganz normal schreiben und dann versenden. Die Mail wird dann an alle im Verteiler hinterlegten Mailadressen gesendet.
Nutzung der Mailverteiler in einem Mailclient
Sie können die virtuellen Mailverteiler auch in einem Mailclient (Mailprogramm) nutzen.
Dazu müssen Sie die Mailadresse vernwenden, die dem virtuellen Mailverteiler zu Grunde liegt.
Die virtuellen Mailadressen sind dabei wie folgt aufgebaut:
- Schüler_innen: vklasseklid[Schulnummer][Klasse]@tsn.at
Beispiel: vklasseklid700002b [at] tsn [dot] at - Klassenlehrer_innen: vklassenlehrer[Schulname][Klasse][Schulnummer][Klasse]klid[Schulnummer][Klasse]@tsn.at
Beispiel: vklassenlehrervsirgendwo2b700002bklid700002b [at] tsn [dot] at - Erziehungsberechtigte: verziehungsb[Schulname][Klasse][Schulnummer][Klasse]klid[Schulnummer][Klasse]@tsn.at
Beispiel: verziehungsbvsirgendwo2b700002bklid700002b [at] tsn [dot] at
Sie finden diese Adressen auch direkt in Webmail - siehe Anleitung Punkt (7).
Achtung: Zu Beginn eines neuen Schuljahres sollten Sie nicht vergessen die Mailadressen/Mailverteiler des alten Schuljahrs durch jene des neuen zu ersetzen.