Änderung bei Nutzungsdauer von TSN-Mailadressen
Bis jetzt war es möglich TSN-Mailadressen auch nach dem Ausscheiden aus dem Schuldienst/Schulumfeld privat weiterzunutzen. Dies ermöglichte Lehrpersonen auch nach deren Pensionierung/Versetzung in den Ruhestand und Schüler_innen nach Beendigung von deren Schullaufbahn die Mailadressen weiterzuverwenden, sofern diese auch genutzt wurden. Diese freiwillige Zusatzleistung kann in Zukunft nicht mehr aufrecht erhalten werden. TSN-Mailadressen werden zukünftig nur mehr Lehrpersonen und Schüler_innen während deren beruflichen Ausübung bzw. schulischen Laufbahn zur Verfügung gestellt. Nach deren Beendigung werden die TSN-Mailadressen unter Gewährung eines Übergangszeitraums gelöscht.
Ablauf nach Beendigung des aktiven Schuldiensts bzw. der Schullaufbahn
1. Schritt: Sobald Lehrpersonen aus dem Schuldienst ausgeschieden sind bzw. Schüler_innen ihre Schullaufbahn beendet haben, wird in der TSN-Userverwaltung ihre Zugehörigkeit zu einer Schule gelöscht. Dauraufhin erhalten sie eine persönliche Benachrichtigung, dass ihre TSN-Mailadresse in 60 Tagen gelöscht wird. Innerhalb dieses Zeitraums sollten etwaige Mails übertragen und die Mailadresse selbst bei allen Diensten entfernt werden, sofern sie zur Anmeldung genutzt wird. Nähere Informationen, was bei der Übertragung von Mailadressen beachtet werden sollte, finden Sie in unserem Themenschwerpunkt Mails & Mailkonten.
2. Schritt: Nach 30 Tagen bekommen die Betroffenen noch einmal ein Erinnerungsschreiben auf ihre TSN-Mailadresse.
3. Schritt: Nach Ablauf der 60 Tage (gerechnet von der 1. Information), wird die TSN-Mailadresse unwiderruflich gelöscht.
Ausnahmeregelung
Von dem oben beschriebenen Ablauf gibt es nur 2 Ausnahmen:
- für Schüler_innen von (lehrplanmäßigen) Berufsschulen
- generell im Zeitraum des Schuljahreswechsels
Hier behalten die betreffenden Schüler_innen ihr TSN-Mailkonto, auch wenn sie zwischenzeitlich keiner Schule zugeordnet sind.
Informationen zur Übertragung von Mailadressen
Weitere Informationen zur Übertragung von Mailadressen und generell rund um das Thema Mails und Mailkonten finden Sie in unserem Themenschwerpunkt Mails & Mailkonten.