Mit Mailclients bei vielen Mailadressen den Überblick behalten
Wer über mehrere Mailadressen verfügt und diese auch nutzt, merkt sehr schnell, dass dies einiges an Zeit erfordern kann - vor allem, wenn man auf alle Mailadressen über die jeweilige Weboberfläche zugreift. Da wäre es doch fein, wenn dies einfacher ginge. Die gute Nachricht: das geht auch einfacher und zwar in dem man sogenannte Mailclients verwendet. Ein Mailclient ist ein Programm, mit dem man Mailadressen von einem oder auch mehreren unterschiedlichen Anbietern verwalten und nutzen kann. Man kann also genau die gleichen Dinge machen, wie in der Weboberfläche, nur dass man eben alle Mailadressen in einem Programm zusammengefasst hat und nicht mehrere Webseiten aufsuchen muss.
Für wen eignen sich Mailclients?
Mailclients sind für alle geeignet, die Mails schreiben und erhalten, da sie einiges an Komfort mitbringen. Und je mehr Mailadressen man verwendet, desto größer ist auch die Zeitersparnis, die sie mitbringen. Deshalb ist die Verwendung von Mailclients sicher für alle zu empfehlen.
Vorteile von Mailclients
Mailclients bringen einige Vorteilen mit, von denen wir hier exemplarisch einige aufführen wollen:
- alle gewünschten Mailkonten in einem Programm und damit bessere Übersicht
- kein separates Anmelden für jede einzelne Mailadresse und damit keine dauernde Passworteingabe notwendig
- einfache Wahl von welcher Mailadresse man schreiben möchte
- leichtes Sichern und Archivieren von Mails
- Strukturierung auch über untersichdliche Mailadressen möglich
- je nach Einstellung Entlastung des Speicherkontingents beim Mailanbieter
Nachteile von Mailclients
Große Nachteile von Mailclients gibt es eigentlich nicht wirklich. Vielleicht könnte jemanden stören, dass man nach einem Passwortwechsel bei einem Mailkonto auch beim Mailclient das entsprechende Passwort ändern muss. Aber andererseits muss man das Passwort dann ja auch nur einmal eingeben, während man es bei einer Nutzung eines Mailkontos ohne Mailclient und daher über die Weboberfläche jedes Mal eingeben muss. Ach ja, man muss einen Mailclient natürlich auch einrichten, was einen gewissen, aber nicht sehr großen Aufwand mit sich bringt, allerdings müsste man eine Weboberfläche auch einrichten und das für jedes einzelne Mailkonto.
Anbieter von Mailclients
Es gibt natürlich mehrere Mailclients (kostenlose und kostenpflichtige), wobei wir im Folgenden die zwei vermutlich bekanntesten kurz vorstellen wollen:
Microsoft Outlook
Wer Microsoft Office bzw. Microsoft Office 365 nutzt hat auch automatisch das Programm Microsoft Outlook dabei. Microsoft Outlook ist der Mailclient aus dem Hause Microsoft und ist vermutlich vielen schon bekannt - zumindest dem Namen nach. Man kann aber auch ohne Office Paket eine Basisvariante von Microsoft Outlook kostenlos nutzen. Genauere Informationen zu Microsoft Outlook finden Sie unter -> Microsoft Outlook
Mozilla Thunderbird
Ein beliebter freier und damit auch kostenloser Mailclient ist Mozilla Thunderbird. Mozilla Thunderbird ist ein umfangreicher Mailclient, der für die Bedürfnisse der meisten Nutzer ausreichend sein dürfte. Vor allem wer sich ausserhalb der Welt von Microsoft bewegen möchte, wird früher oder später über diesen Mailclient stolpern. Mozilla Thunderbird bietet alles was ein Mailclient so mitbringen sollte. Genauere Informationen zu Mozilla Thunderbird finden Sie unter -> Mozilla Thunderbird
Fazit
Wer mehrere Konten nutzt oder nutzen möchte (siehe -> Welche Arten von Mailadressen gibt es und wieviele sollte man haben?), sollte sich ernsthaft mit dem Thema Mailclient beschäftigen. Denn ein Mailclient erleichtert die Verwaltung und die Nutzung mehrerer Mailkonten deutlich ohne dabei in der Bedienung sehr kompliziert zu sein. Die meisten Einstellungen werden automatisch getroffen, können aber bei Bedarf auch jederzeit angepasst werden.