Neuerung in TSNmail: Mails werden im Papierkorb nur mehr maximal 90 Tage gespeichert
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Bei TSNmail gibt es ab 31.1.2023 eine Umstellung, welche den Umgang mit dem Papierkorb betrifft. Im Folgenden werden diese Umstellung sowie sich eventuell daraus ergebende Fragen und Folgen kurz erklärt.
Die Umstellung
Mit 31.1.2023 stellt das Tiroler Schulnetz (TSN) in TSNmail die Speicherdauer von Mails im Papierkorb von bisher unbeschränkt auf 90 Tage um. Das bedeutet, dass ab 1.2.2023 alle Mails, die sich im Papierkorb befinden und die älter als 90 Tage sind, automatisch gelöscht werden. Das älteste Mail in Ihrem Papierkorb wird an diesem Tag (1.2.20223) dann jenes vom 3.11.2022 sein.
Mögliche Folgen
Ein Papierkorb dient - wie im Haushalt auch - dazu um etwas zu entsorgen.
Bei Nutzung des Papierkorbs zum Entsorgen nicht mehr gebrauchter Mails
Wer den Papierkorb also korrekt zum Entsorgen von Mails, die nicht mehr gebraucht und deshalb gelöscht wurden, genutzt hat, wird diese Umstellung vermutlich gar nicht bemerken. Denn bei diesen Personen befinden sich im Papierkorb ohnehin nur Mails, die nicht mehr gebraucht werden und diese werden jetzt eben nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
Bei Nutzung des Papierkorbs als Sicherung oder Archiv
Wer den Papierkorb aber als Sicherung, falls man eine gelöschte Mail doch wieder brauchen sollte, oder gar als Archiv zur Aufbewahrung aller äteren Mails verwendet hat, sollte dies grundlegend überdenken, denn für beides ist der Papierkorb nicht gedacht und ab 31.1.2023 auch keine gute Idee mehr.
Ordner in TSNmail
TSNmail bietet die Möglichkeit verschiedene Ordner zu erstellen, um damit Mails besser verwalten zu können, und bietet einige sogar bereits standardmäßig an:
Papierkorb
Im Papierkorb werden alle gelöschten Mails gesammelt. Dieser Ordner dient wirklich nur zum kurzfristigen Aufbewahren gelöschter Mails, falls man einige Tage nach dem Löschen einer Mail merkt, dass dies ein Versehen war. Dieser Ordner wird jetzt automatisch geleert, d.h. alle Mails, die älter als 90 Tage sind, werden gelöscht.
Archiv
Dieser Ordner dient zur Archivierung von alten Mails, die man später wieder brauchen könnte. Im Ordner Archiv können Sie auch weitere Unterordner (etwa 2022, 2021, etc.) anlegen um ihr Archiv besser zu strukturieren.
Weiterführende Informationen/Anleitungen
Weiterführende Informationen und Anleitungen zu TSNmail finden Sie im TSNmail Wiki.