Wie sieht ein sicherer Umgang mit der eigenen Mailadresse aus?
Man liest immer wieder von erfolgreichen Betrugsversuchen per Mail und vielleicht denken sich einige dabei auch, dass Ihnen das nie passieren könnte. Da aber nahezu jede_r mittlerweile mindestens eine Mailadresse hat und immer mehr Dinge im Internet erledigt und genutzt werden, wofür oft auch die Mailadresse notwendig ist, würde ich dem nicht zustimmen. Aus meiner Sicht kann es absolut jedem und jeder passieren, dass man geschickten Betrugsversuchen auf den Leim geht. Was man dagegen tun kann? Einen möglichst sicheren Umgang mit Mails und der eigenen Mailadresse pflegen. Ist das ein absoluter Schutz? Leider nein, aber es minimiert doch das Risiko erheblich. Aber wie schaut ein sicherer Umgang mit der eigenen Mailadresse aus? Das haben wir uns auch gefragt und ein paar Denkanstöße und Tipps zusammengestellt.
Ein sicherer Umgang rund um das Thema Mail besteht aus 2 Komponenten: dem sicheren Umgang mit der eigenen Mailadresse (dem eigenen Mailkonto) und dem sicheren Umgang mit den Mails selbst. In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit dem sicheren Umgang mit der eigenen Mailadresse. Den sicheren Umgang mit Mails finden sie im Artikel -> Wie sieht ein sicherer Umgang mit Mails aus?
Sicheres Passwort wählen
Ein sicheres Passwort ist das Um und Auf für ein sicheres Mailkonto. Wer kein sicheres Passwort wählt, ermöglicht es anderen deutlich leichter auf das Mailkonto zuzugreifen. Da nützen dann auch alle anderen Massnahmen zum sicheren Umgang mit dem Mailkonto nichts, wenn man sprichwörtlich die Tür nur anlehnt. Wer auf der Suche nach Tipps zu sicheren Passwörtern ist, dem sei unser Artikel -> Wie kann man sichere Passwörter erstellen und vor allem sich diese dann merken? empfohlen.
Passwort regelmäßig ändern
Während viele bei der Wahl des Passworts durchaus vorsichtig sind und ein sicheres Passwort wählen, schaut es beim Wechseln des Passwortes oft deutlich schlechter aus. Da aber Passwörter von Mailkonten immer wieder einmal von Firmenservern erbeutet und entsprechend weiterkauft und die erbeuteten Mailkonten dann für kriminelle Machenschaften genutzt werden, ist ein regelmßiger Wechsel des Passwortes dringend zu empfehlen. Beim TSNmail Konto werden Sie in regelmäßigen Abständen zum Wechsel des Passwortes gezwungen, allerdings ist das im Bereich der Mailkonten eher eine Ausnahme. Also auch wenn es einen Mehraufwand bedeutet (v.a. wenn man Mailkonten auf verschiedenen Geräten mit Mailclients nutzt), wäre eine regelmäßige Änderung des Passwortes ein deutlicher Sicherheitsgewinn - und zwar bei jeder Mailadresse, die Sie besitzen.
Sicherere Authentifizierungen und nicht nur Passwort nutzen
Manche Mailanbieter arbeiten auch mit sicheren Authentifizierungsmöglichkeiten die nicht nur die Eingabe eines Passwortes erfordern. In der Regel handelt es sich hierbei um Zwei-Faktor-Autenthifizierungen, bei denen neben dem Passwort noch ein weiteerer Faktor (SMS, TAN, Fingerprint, FaceID, generierter kurz gültiger Code, etc.) für die Anmeldung notwendig sind. Das erhöht die Sicherheit, weil die Kenntniss eines Passwortes, das bei einem Datendiebstahl oder durch eigene Unvorsicht leicht in falsche Hände geraten könnte, alleine nicht mehr für einen Zugriff ausreicht.
Für unterschiedliche Dinge unterschiedliche Mailadressen verwenden
Um den Schaden zu minimieren, der entstehen kann, wenn eine Mailadresse bzw. (wenn das Passwort bekannt ist) auch gleich ein ganzes Mailkonto in falsche Hände geraten, ist es sinnvoll, für unterschiedliche Dinge auch unterschiedliche Mailadressen zu verwenden. So macht es durchaus Sinn für kritischere Dinge (Teilnahme bei Gewinnspielen, etc.) eine andere Mailadresse zu verwenden, wie für geschäfltiche Belange. Bekommen Sie dann etwa eine Mail, die Sie über einen Gewinn bei einem Gewinnspiel informiert, an die geschäftliche Mailadresse zugestellt, wissen Sie gleich, dass dies nicht passen kann, da sie für Gewinnspiele nie Ihre geschäftliche Mailadrese verwendet haben. Mehr Information zur Nutzung unterschiedlicher Mailadresssen finden Sie im Artikel -> Welche Arten von Mailadressen gibt es und wieviele sollte man haben?
Mailadressen nicht überall angeben
Was natürlich auch immer hilft. dass eine Mailadresse nicht für Betrugsversuche genutzt wird, ist eine Mailadresse nicht überall anzugeben. Zumindest sollte man nicht jene Mailadresse, die man für sensiblere Dinge nutzt (wie etwa im beruflichen oder geschäftlichen Unfeld) nicht unbedingt ebenso für kritischere Belange verwenden, wie etwa Gewinnspiele und dergleichen. Dafür sollte man eigene Mailadressen erstellen, die man dann auch jederzeit wieder aufgeben kann, wenn man den Verdacht hat, dass die Nutzung der Mailadresse langsam problematisch bzw. sicherheitstechnisch kritisch wird. Aber dazu sollte man solche Mailadressen dann auch nicht für die Registrierung wichtiger Dienste nutzen.