07_Dokumente mittels Showbox teilen

Zwei Männer vor einer blauen Wand, auf der das Zeichen für Teilen angebracht ist
Bildquelle: freigabe-symbol-3305669 / pixabay.com/de/freigabe-symbol-3305669 / mohamed_hassan / CC0

Wer den Datensafe nutzt, kann Dokumente auch für andere freigeben. Dieser Dienst läuft unter dem Namen Showbox. und funktioniert ganz einfach. Wer Daten in seinen Datensafe hochgeladen hat (siehe 06_Datensafe von A-Trust), findet dort seine Dokumente wieder, je nach eigenem Belieben in Ordnern oder eben nicht und geordnet oder ungeordnet. Auf jedem Fall stehen für alle Dokumente unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung, wovon eine die Freigabe ist.

Dateien freigeben

(1) Klicken Sie auf den "Teilen" Button und in dem dann erscheinenden Fenster auf "Neue Showbox-Freigabe". Nun können Sie ihre Freigabe einrichten

(2) Geben Sie ein, bis zu welchem Datum das Dokument freigegeben werden soll.

(3) Es stehen Ihnen 2 Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie das Dokument anderen zugänglich machen können:

  • Wenn Sie die Variante E-Mail/Benutzername wählen, kann das Dokument nur von jenen genutzt werden, die in Kenntnis der richtigen Mailadresse bzw. des richtigen Benutzernamens sind.
  • Wenn Sie die Variante Link/URL wählen, kann das Dokument nur von jenen genutzt werden, die in Kenntnis der richtigen Internetadresse sind.

(4) Um das Dokument vor unbefugtem Zugang zusätzlich zu schützen, sollten Sie ein Passwort vergeben. Bei der Variante der Freigabe mittels E-Mail/Benutzername ist das Setzen eines Passwortes aus sicherheitstechnischen Gründen verpflichtend.

(5) Klicken Sie auf Showbox Freigabe erstellen, wenn Sie die gewünschten Einstellungen getroffen haben.

Nun können Sie jenen Personen, für die Sie das Dokument freigeben wollen, die entsprechenden Daten (Benutzername bzw. Link und Passwort) zukommen lassen, damit diese auf das Dokument zugreifen können.

Auf freigegebene Daten zugreifen

Der Zugriff auf die freigegebenen Daten ist sehr einfach.

  • Variante mit Link: Klicken Sie auf den Link und geben Sie im erscheinenden Fenster das Passwort ein. Sie können nun das freigegebene Dokument ansehen oder herunterladen.
  • Variante mit Benutzername und Passwort: Klicken Sie hier bzw. auf den Button Showbox auf handy-signatur.at und geben Sie das Passwort ein, falls eines gesetzt wurde. Sie können nun das freigegebene Dokument ansehen oder herunterladen.

 

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