Meine Beobachtung: In größeren Schulen mit eigenem Server gehören Netzlaufwerke bereits zum Standard, aber auch immer mehr kleinere Schulen verwenden immer häufiger so genannte Fileserver. Der Datenaustausch und die Datensicherung wird dadurch vereinfacht. Für die Datensicherung der administrativen Daten am DirektionsPC empfehle ich jedoch die im Schulleiterservice angebotene Methode.

Arbeiten im Netzwerk:

• In Computernetzwerken haben Sie meist außer den lokalen Laufwerken (Festplatte C:, Diskettenlaufwerk, CD-Laufwerk) meist noch Netzwerklaufwerke zur Verfügung. Das sind Datenträger, die sich nicht in Ihrem Computer befinden, sondern auf einem anderen Computer im Netzwerk. Meist sind diesen Laufwerken eigene Laufwerksbuchstaben oder Namen zugeordnet, mit denen Sie sie identifizieren können.

• Auch inzwischen schon gängige externe USB -Datenspeicher (Memorystick, USB-Festplatten) erhalten automatisch einen eigenen Laufwerksbuchstaben, nachdem sie angeschlossen werden.

• Sie können mit diesen Laufwerken genauso arbeiten, wie mit den in Ihren Computer eingebauten Datenträgern (Dateien verschieben, kopieren, löschen).
  Sie finden diese Laufwerke sowohl im Explorer als auch im Ordner Arbeitsplatz und in den einzelnen Anwendungen beim Speichern aufgelistet.

• Beachten Sie aber, dass unter Umständen dieselben Laufwerke auch von anderen Anwendern auf anderen Computern genutzt werden können und Dateien darauf liegen, die nicht Ihnen gehören.

Sicherheit im Netzwerk:

• Für die Sicherheit im Netzwerk ist der Administrator verantwortlich.

• Für die Sicherung von administrativen Daten die/der SchulleiterIn.

• Wenn administrative Daten auf einem Netzwerklaufwerk abgespeichert werden, muss sichergestellt sein, dass ausschließlich die Schulleitung und der Administrator darauf zugreifen können!

• Grundsätzlich empfehle ich, dass sensible Daten wie Zeugnisse, Schülerberichte, LehrerInnenbeschreibungen, etc. nur am mit Passwort geschützten DirektionsPC liegen und von dort regelmäßig auf einen externen Datenträger gespeichert werden, der wiederum nur für Berechtigte (im Normalfall die Schulleitung) zugänglich ist.

Datensicherung von administrativen Daten:

• Eine in der Praxis erprobte, sehr einfach durchzuführende Datensicherung können Sie hier nachlesen.

Übungsteil:

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