Dateimanagement - Dateien verwalten

Hinweis Meine persönlicher Tipp:
Das, was Sie von Ihren SchülerInnen laufend verlangen, nämlich zu Üben und zu Wiederholen, sollten Sie bei diesem Kapitel auch bei sich selbst anwenden. Nur dadurch erhalten Sie Sicherheit! Die Zeit, die Sie für dieses umfangreiche Kapitel investieren, wird Ihnen später Zeit sparen helfen!

Vorbereitung:

  • Erstellen Sie mit Ihrer Textverarbeitung 2 Testdokumente und speichern Sie diese unter dem Namen 'Testdokument1.*' und 'Testdokument2.*' im vorhin erstellten Ordner 'Testordner' ab (* die Endung hängt vom verwendeten Programm ab, zB *.doc, *.txt, *.rtf, *.odt, etc.)

Abbildung 1: Ergebnis

Verschieben (Aufräumen) von Dateien über den Windows Arbeitsplatz

  • Sie können Ihre Dateien mit der Maus in einen Ordner ziehen (Drag). Klicken Sie dazu einmal auf die Datei, halten Sie die Maustaste gedrückt und schieben Sie die Datei bei gehaltener Maustaste auf das Ordnersymbol bis es aufleuchtet. Lassen Sie die Taste aus (Drop). Die Datei ist in dem Ordner verschwunden. Man nennt das 'Drag&Drop'.

    Videosequenz Filmsequenz: Dateien verschieben per Drag&Drop

     

  • Alternativ dazu können Sie die markierten Dateien über das Menü - Bearbeiten - 'In Ordner Verschieben' in die gewünschten Verzeichnisse verschieben

Abbildung 2: Verschieben über das Menü Bearbeiten

Videosequenz Filmsequenz: Dateien verschieben über das Menü 'Bearbeiten'

Kopieren von Dateien über den Windows Arbeitsplatz

  • Öffnen Sie den Ordner, in den Sie gerade die Datei verschoben haben (zB U-test1). Klicken Sie mit der rechten Maustaste ( öffnet das Kontextmenü) auf die Datei (Testdokument1.txt).

  • Das Kopieren über das Menü 'Bearbeiten' funktioniert analog zum oben beschriebenen Verschieben.

Abbildung 3: Kopieren über das Menü Bearbeiten

Videosequenz Filmsequenz: Kopieren über das Menü 'Bearbeiten'

Löschen einer Datei

  • Sie haben nun zwei Kopien der gleichen Datei - einmal auf der Ebene 'Testordner' und einmal in dem von Ihnen erstellten Unterordner U-test2.

  • Wechseln Sie in den Unterordner und löschen Sie die dort enthaltene Kopie, indem Sie die Datei durch einfachen Klick markieren und auf der Tastatur die 'Entf.-Taste' drücken

  • Alternativ können Sie die Datei mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü 'Löschen' wählen.

Abbildung 4: Löschen über das Kontextmenü (Rechtsklick)

  • Es wird noch einmal rückgefragt. Nach Bestätigung mit OK wird die Datei in den Papierkorb verschoben.

Abbildung 5: Sicherheitsfrage

Videosequenz Filmsequenz: Löschen einer Datei über das Kontextmenü

Wiederherstellen einer Datei

  • Gelöschte Dateien landen zunächst immer im Papierkorb. Falls Sie versehentlich gelöscht wurden, können Sie von dort wieder herausgeholt werden. Den Papierkorb finden Sie auf dem Desktop. Er verhält sich in gewisser Weise wie ein Ordner. Sie können ihn öffnen und die gelöschten Dateien wieder herstellen. Die Datei wird automatisch in den ursprünglichen Ordner wiederhergestellt.
  • Die Dateien im Papierkorb werden erst endgültig gelöscht, wenn Sie den Papierkorb ausleeren. (entweder rechte Maustaste auf den geschlossenen Papierkorb und Papierkorb leeren - oder bei geöffnetem Papierkorb aus dem Menü des Papierkorbes)

  • Dann sind die Dateien jedoch endgültig verloren!

Videosequenz Filmsequenz: Wiederherstellen aus dem Papierkorb

Dateien auf andere Datenträger kopieren über den Windows Arbeitsplatz

Anmerkung: Voraussetzung für die nun beschriebene Vorgangsweise ist, dass die oben beschriebenen Aktionen sicher beherrscht werden!

  • Kopieren auf einen Memory Stick: Sie können einen Memory Stick wie einen Ordner behandeln und eine Datei auf das entsprechende Laufwerk ziehen.

  • Dazu müssen Sie die verschiedenen Fenster so anordnen, dass Quelle (zu kopierende Datei) und Ziel (Memory Stick) nebeneinander sichtbar sind. Tun Sie das, indem Sie 2 Mal den Arbeitsplatz öffnen und dort den jeweils gewünschten Ordner öffnen. Positionieren Sie durch entsprechendes Verschieben der Fenster.

  • Auf die gleiche Weise können Sie Dateien auch von Ihrer Diskette auf die Festplatte bzw. einen Ordner auf Ihrer Festplatte schieben.
    Alternativ können Sie natürlich auch über das Menü Bearbeiten Dateien verschieben oder kopieren.

  • Hinweis: Auf dem Desktop sollten Sie auf keine größeren Datenmengen speichern. z.B. in Netzwerken wird der Desktopinhalt oft nach dem Abmelden mit dem Server abgeglichen und produziert dann unnötigen Datenverkehr.

  • Verwenden Sie zum "Archivieren" bevorzugt den Ordner C:\daten-schule. (Dadurch ist später eine einfache Sicherung möglich!)

Richtiges "Fensterln":

  • Windowsfenster können beliebig vergrößert oder verkleinert werden. Über das mittlere der 3 Symbole in der Titelleiste ganz oben rechts, können Sie das Fenster vom Vollbild verkleinern. Dann fassen Sie die untere rechte Ecke und ziehen das Fenster mit der gedrückten linken Maustaste auf die gewünschte Größe.

  • Zum Verschieben des ganzen Fensters klicken Sie in die Titelleiste und positionieren das Fenster mit gedrückter linken Maustaste.

Abbildung 6: Quellordner am LW C: - Abbildung 7: Zielordner am Memorystick LW F:

Videosequenz Filmsequenz: Kopieren zwischen 2 verschiedenen Datenträgern

Verschieben oder Kopieren?

  • Beim Schieben mit der Maus zwischen zwei verschiedenen Datenträgern (z.B. Diskette und Festplatte oder zwei versch. Festplatten oder CD und Festplatte) wird standardmäßig immer eine Kopie gemacht. Beim Schieben innerhalb des gleichen Datenträgers (zwischen zwei Verzeichnissen auf der gleichen Festplatte) wird standardmäßig verschoben.

  • Sie können das aber beeinflussen, indem Sie anstatt mit der linken Maustaste mit der rechten Maustasten schieben. Beim Loslassen erscheint ein Kontextmenü, aus dem Sie auswählen können, ob Sie Ihre Datei kopiert oder verschoben haben möchten.


Übungsteil:

  • Legen Sie zb auf Ihrem Memory Stick Testverzeichnisse und -unterverzeichnisse an und löschen Sie diese wieder.

  • Legen Sie dort Testdokumente oder Kopien von vorhandenen Dateien ab.

  • Stellen Sie gelöschte Verzeichnisse aus dem Papierkorb wieder her.

  • Beobachten Sie, was passiert, wenn man ein Verzeichnis löscht, in dem Dateien abgespeichert waren.

Übung

Übung

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