Meine Beobachtung: Sehr oft kennen die Benutzer die Struktur Ihres PCs nicht. Es werden Dateien an beliebigen Orten gespeichert und oft nicht mehr oder nur schwer wieder gefunden. Der Umgang mit Dateien und Ordnern gehört jedoch zu den wichtigsten Grundlagen überhaupt!

Wie sieht es auf Ihrer Festplatte aus?

So	oder so?

Wozu eigene Ordner anlegen?

• Das Arbeiten mit Ordnern erleichtert die Verwaltung und Suche von Dateien.
• Die Festplatte eines PCs ist vergleichbar mit einem riesigen Aktenschrank. Je strukturierter Sie die Aktenordner (Dateiordner) anlegen, desto leichter finden Sie sich zurecht.
  Natürlich muss dann beim Speichern einer Datei vorher der entsprechende Zielordner ausgewählt werden.
• Vor allem Programmdateien und Daten sollten getrennt werden. Im Idealfall sollten die Daten (Texte, Tabellenblätter, PDFs, etc.) sogar auf einer eigenen Festplatte liegen.
  Dadurch bleiben auch bei einem erforderlichen Neuaufsetzen des Betriebssystem die Daten unberührt.
• Wie stark strukturiert wird, hängt auch von den persönlichen Vorlieben ab.
• Wählen Sie selbsterklärende Ordnernamen.
• Vermeiden Sie Leerzeichen, Sonderzeichen und Umlaute in Dateinamen, auch wenn Ihr lokales Windows damit zurecht kommt. Beim Speichern solcher Dateien im Internet kann es zu Problemen kommen!
  Beispiel: Die Datei SchuG§7.Abs.9.doc ist im Internet nicht aufrufbar. Lösung: Umbenennen nach Schug_Paragraf_7_Abs_9.doc
  Hinweis: Die Unterstriche sind anstelle der Leerzeichen_zur_besseren_Lesbarkeit gedacht.

Abbildung 1: Beispiel für eine Strukturierung

Übungsteil:

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